Elektron Mühasibat Kitabı tətbiqi şirkətlərin jurnallarının və baş kitablarının elektron mühitdə hazırlanması və sertifikatlarının yaradılaraq Gəlirlər İdarəsinin (GİB) sisteminə göndərilməsidir. Başqa sözlə desək, notebooklar kağız yerinə elektron kitab kimi hazırlanaraq elektron şəkildə göndərilir. 2020-ci ildə dövriyyəsi 5 milyon TL və ya daha çox olan bütün şirkətlər, 2021-ci ildə e-Qaimə-faktura tətbiqinə daxil edilməsi tələb olunan vergi ödəyiciləri və 2021-ci ildə müstəqil yoxlamaya məruz qalma tələbini ödəyən vergi ödəyiciləri e-poçt sisteminə keçməlidirlər. - 1 yanvar 2022-ci il tarixli kitab.
Sosial Müdafiə Təşkilatı (SGK) ilə müqavilə bağlamış səhiyyə xidmətləri göstərənlər və tibbi ləvazimatlar və dərmanlar, təsiredici maddələr (Xəstəxana, Tibb mərkəzləri, Filial mərkəzləri, Dializ mərkəzləri, Səhiyyə Nazirliyi tərəfindən lisenziyalaşdırılmış digər ixtisaslaşdırılmış müalicə mərkəzləri) tədarük edən bütün vergi ödəyiciləri , Diaqnoz, müayinə və görüntüləmə mərkəzləri , Laboratoriyalar, Apteklər, Tibbi cihaz və material təchizatçıları, Opticiya müəssisələri, Eşitmə mərkəzi, Spa mərkəzləri, Aptek anbarları, İnsan dərmanları təklif edən və/yaxud istehsal edən özəl hüquqi şəxslər və onların hüquqi olmayan filialları) bu il (iyul 2021) - Onlar faktura tətbiqinə keçiblər və bu şirkətlər 2022-ci ilin yanvar ayında e-Mühafizə tətbiqinə keçmək məcburiyyətində qalacaqlar.
Yeni ildə elektron kitab vergi ödəyicisi olacaq şirkətlər, istifadə etdikləri mühasibat proqramlarının e-Mühasibatlığa uyğun olub-olmadığını yoxlamaqla yanaşı, özəl inteqratorla işləməyi planlaşdırırlarsa, bu hazırlığı ən qısa zamanda həyata keçirməlidirlər. Elektron Mühasibat Kitabı tələb olunsa da, elektron kitab tətbiqinə keçməyən vergi ödəyicilərinə Vergi Prosessual Qanununda (VUK) göstərilən cəza sanksiyaları tətbiq ediləcək.
Maliyyə məsləhətçiləri adətən elektron kitablar hazırlayırlar.
Mühasibat əməliyyatlarını öz personalı ilə həyata keçirən şirkətlər istifadə etdikləri mühasibat proqramı ilə e-Mühasibat dəftərlərini daxili olaraq hazırlayırlar. Digər tərəfdən, mühasibat uçotu əməliyyatları üçün kənar dəstək alan şirkətlərin maliyyə məsləhətçiləri elektron kitab əməliyyatlarını həyata keçirirlər. Hal-hazırda yaradılan elektron kitabların demək olar ki, 80%-i maliyyə məsləhətçiləri tərəfindən hazırlanır və Gəlirlər Administrasiyasına (GİB) göndərilir.
Təkcə e-Mühafizə tətbiqindən istifadə etməsi tələb olunan şirkətlər deyil, həm də vaxt itkisinə və iş yükünə səbəb olan proseslərdən xilas olmaq istəyən şirkətlər də könüllü olaraq e-Mühasibatlığa keçirlər. Elektron kitab tətbiqi qanuni qaydalara tam uyğun olan və dəyişən qaydalara uyğun olaraq yenilənən strukturu ilə müəssisələrə səmərəlilik təmin edir. Elektron kitab sayəsində şirkətlər kitablarını elektron şəkildə saxlaya və arxivləşdirə, praktiki və sürətli şəkildə Gəlirlər İdarəsinə göndərə bilərlər. Digər bir məsələ isə kağız dəftərlərin ilin əvvəlində notarial qaydada təsdiqlənməsidir və e-Mütərəqqi tətbiqi ilə notariat xərcləri aradan qaldırılır.
Elektron Mühasibat kitabçası prosesində uyğunluq YEDƏKLƏMƏ dəstəyi
UyuYEDEK yaradılmış elektron mühasibat kitabının əsas nüsxəsini özündə saxlayır və ikinci dərəcəli yaddaşı avtomatik olaraq Gəlirlər Administrasiyasına göndərir. Məlum olduğu kimi, 2020-ci ilin əvvəlindən şirkətlərdən elektron kitab qeydlərini ikinci dərəcəli saxlanmaq üçün Gəlirlər İdarəsinə göndərmələri tələb olunur. Əvvəllər belə bir öhdəlik yox idi, yalnız arayışlar GİB-də saxlanılırdı və Elektron Kitabların saxlanması şirkətin məsuliyyəti idi. Ancaq 2020-ci ildən etibarən təcrübə dəyişdi. Uyumsoft-un 2020-ci ildən bəri təklif etdiyi UyumYEDEK xidməti sayəsində vergi ödəyiciləri müəssisələri tək bir düyməni basaraq elektron kitablarının ikinci dərəcəli yaddaşını avtomatik olaraq RA sisteminə göndərə bilərlər.
UyuYEDEK-də təkcə elektron kitab deyil, digər məlumatlar da ehtiyat nüsxəsini çıxara bilər.
UyuYedek sadəcə e-Mühasibat kitabının əsas nüsxəsini saxlayan və ikinci dərəcəli yaddaşı avtomatik olaraq Gəlirlər Administrasiyasına göndərən bir həll deyil. İstəsələr, müəssisələr digər kommersiya məlumatlarının ehtiyat nüsxəsini də burada saxlaya bilərlər. Uyumsoft tərəfindən müəssisələr üçün ehtiyat nüsxə sahəsi açılır və onlar bu sahədə öz mühüm məlumatlarının ehtiyat nüsxəsini çıxara bilərlər. Beləliklə, onlar vacib sənədlərini təhlükəsiz şəkildə saxlaya və istənilən yerdən onlara daxil ola bilərlər.
Şərh yazan ilk kişi olun