Kiçik Ticarət Sənədlərinizi daha etibarlı etmək üçün 4 asan yol

Böyük və ya kiçik bir iş olmasının fərqi yoxdur; hər sahə öz uğuru üçün sənədlərdən istifadə edir. Etdiyiniz hər şey sənədlərinizdə saxlanılır və səhv bir ələ keçərsə, illərlə apardığınız mübarizə apardı. İstər daxili sənədlər, istər maliyyə sənədləri, istərsə də müəyyən edilə bilən hər hansı bir məlumat; sənədlərinizdə qeyd olunur, buna görə sənədlərinizi daha etibarlı etmək üçün lazımi addımları atmalısınız. Bu yazıda, iş məlumatlarınızın səhv əllərə düşməməsi üçün onu qorumaq üçün atacağınız dörd sadə addımı vurğulayacağam.

Rəqəmsal surətlər çıxarın


Etməli olduğunuz ilk şey yerli fayllarınızın rəqəmsal nüsxələrini yaratmaqdır. Sənədlərinizi ofis otağı şkaflarından daha yaxşı saxlamalısınız. Təbii fəlakət baş verərsə, sənəd sənədləriniz və ya çap nüsxələriniz risk altındadır. Buna görə, məlumatlarınızın rəqəmsal bir ehtiyat nüsxəsinə sahib olmalısınız. Bir şey səhv olursa, ehtiyat nüsxənizi asanlıqla yükləyə və itkisiz qaldığınız yerə davam edə bilərsiniz. Həm də, sodapdf düyməsini basın ESign xüsusiyyəti ilə sənədlərinizi daha etibarlı edə bilərsiniz.

Parol Dosyalarınızı qoruyun

Noutbuklar və ya mobil telefonlar üzərindən vacib sənədlərə sahib olduqlarını bilsəniz, insanların sayını qorumadan bilmək təəccüb doğurur. Kimsə noutbukunu qaçırarsa və ya bir hacker ona giriş əldə edərsə, istədiyini asanlıqla dəyişə bilər. Sənədlərinizə əlavə bir təhlükəsizlik səviyyəsi əlavə etdiyinizdən əmin olmaq üçün onları paroldan istifadə edərək qorumalısınız. Sənədləriniz PDF formatındadırsa, Adobe Acrobat istifadə edərək onları asanlıqla redaktədən qoruya bilərsiniz.

Kibertəhlükəsizliyə dair xəbərdar olun

Texnologiyanın inkişafı ilə, hackerların təhlükəsizlik sisteminə daxil olmaq üçün nə qədər fərqli üsul istifadə edə biləcəyinə inanmazsınız. Əksər iş onlayn yüklənən hər bir fayl ilə onlayn modeldə işlədiyindən şəbəkənizin təhlükəsiz olduğundan və kənarda heç kimin girə bilməyəcəyindən əmin olmalısınız. Cihazlarınızı daha etibarlı hala gətirmək üçün ödənişli proqramlar axtara bilərsiniz kiber təhlükəsizlik protokolları Protokollarınızı yeniləyə bilərsiniz, belə ki, xarici infiltrasiya barədə narahat olmayın.

Məlumatların pozulmasına cavabınızı planlaşdırın

Dosyalarınızı nə qədər etibarlı hala gətirməyinizin əhəmiyyəti yoxdur; Ən pis ssenariyə hazır olmaq həmişə yaxşıdır. Çuxurun nə qədər bahalı olacağına dair bir çox məlumat pozuntusuna necə cavab verəcəyini söyləyir. Bir pozuntu halında hər şeyi itirməməyiniz üçün əvvəlcədən plan qurmalısınız. Bir pozuntu aşkar etdikdən sonra dərhal sisteminizi bağlamalı və güzəştli sistemi tapmaq üçün axtarış qrupuna başlamalısınız. Sızıntının səbəbini öyrənmək üçün daxili yoxlama etdikdən sonra ayağa qalxmalısınız.



Şərh yazan ilk kişi olun

Yorumlar