Günümüzdə insan resursları idarəetmə fəlsəfələri dəyişməyə başladığında, yeni genişlənmələr tələb olunduqda və insan yönümlü sistemlərə ehtiyac duyulduqda, işçilərə yönəldilmiş və motivasiya və iştiraklarına üstünlük verən sistemlər inkişaf etdirir.
Bulud, səfərbərlik və işçi məmnuniyyəti kimi anlayışların insan resurslarının gündəmində olduğu bu günlərdə klassik insan resursları idarəetmə sistemləri işçilərə yönəldilən həll yolları ilə dəyişir. Bu dəyişiklik sayəsində işçilər artıq şirkət proseslərində, hədəflərə çatmaqda, ümumi motivasiyada və düzgün qərarlar qəbul etməkdə daha çox rol ala biləcəklər.
Bu sistemə bir nümunə olaraq; Bir işçinin İK elanına verdiyi şərh belə şirkət üçün çox dəyərli ola bilər.
Bunu müqayisə etdikdə; Adi bir kadr sistemində bir elan fiziki olaraq bir divara yerləşdiriləcək və ya şirkətin daxili portal səhifəsində yerləşdiriləcək. Bununla birlikdə, bu işçi yönümlü proses yenidən qurulursa, prosesə bu görünən sadə tətbiqetmələr əlavə olunduqda, məsələn, bu elanı bəyənənlərin sayı, şərh verməyə icazə verildiyi təqdirdə bu elana kim reaksiya göstərdi, oxudu, şirkətə əlavə dəyər çox daha yüksəkdir.
Ənənəvi İnsan Resursları Sistemlərinin dezavantajları
Buradakı fərqi anlamaq üçün əvvəlcə mövcud vəziyyəti təhlil etmək lazımdır.
Adi insan resursları sistemləri bu gün fəaliyyət göstərən və istehsal olunan məlumatlara əsaslanır. Bu sistemlər insan resursları şöbələrinə təklif olunur və ehtiyaclarına uyğun olaraq tamamilə dizayn edilmişdir.
Təbii ki, bu sistemlər şirkət işçilərinin ehtiyaclarını və motivasiyalarını nəzərə almırdı. Bir çox məhdudiyyət, əlaqə və qaydadan ibarət olan bu sistemlər yalnız insan resursları istifadəçiləri tərəfindən istifadə olunur və istifadəsi icazə ilə məhdudlaşdırılır.
Şirkət işçiləri çox vaxt bu sistemlərin nə olduğunu, adlarını və xüsusiyyətlərini bilmirlər.
Ancaq dəyişən texnologiya, işçilərin ağıllı cihazlarla sosial şəbəkələrdə asan ünsiyyəti və strukturlaşdırılmamış məlumatların artması nəticəsində klassik İR sistemləri köhnəldi və işçilərdən uzaqlaşdı. Bu səbəbdən işçiləri özündə birləşdirə biləcək sistemlərə ehtiyac var.
"HRSP Orkestri" ilə işləyən fokuslanmış proseslər
İşçilərin məmnuniyyəti indi insan resursları şöbələrinin ehtiyacları ilə eyni səviyyədədir və ya daha da vacibdir. Çünki unutmaq lazım deyil ki, işçilər yalnız şəffaf və açıq bir İK idarəetmə siyasəti ilə iştirak edə bilərlər, xüsusən də şirkətə istedad cəlb etmək, tapmaq və qazanmaq üçün mübarizə getdikcə artmaqdadır.
Bu səbəbdən HRSP Orkestrinin yüzlərlə işçi yönümlü prosesi var. Bu proseslər gündən-günə artmağa davam edir.
Xülasə olaraq, işçinin smartfon və ya planşetindən nələr edə biləcəyini aşağıdakı kimi sadalaya bilərik:
- İşçilər bütün məlumatlarını "Kadr xidmətləri" modulu ilə görə bilər və lazım olduqda natamam və səhv məlumatların düzəldilməsini tələb edə bilərlər.
- "Mənim vaxtım haqqında məlumat" modulu ilə işçilər istifadə etdikləri bütün yarpaqları, iş vaxtını, kart hərəkətlərini və əmək haqqı səhvlərini görə bilər və düzəlişlər tələb edə, hər cür məzuniyyət tələblərini edə bilərlər.
- İşçilər öz əmək haqqlarını ala bilərlər.
- İşçilər hədəflərinə insan resursları dövrlərindən asılı olmayaraq və ya müəyyən edilmiş müddətlərdə daxil ola bilərlər.
- İşçilər təlim axtarıb istədikləri təlimə baxa bilərlər.
- İşçilər itkin sənədlərini tamamlaya bilərlər.
- İşçilər iş yerlərində qəzalara səbəb ola biləcək riskləri və problemləri İSG səlahiyyətlilərinə bildirə bilərlər.
- İşçilər mükafata layiq gördükləri həmkarlarını insan resurslarına bildirə bilərlər.
- İşçilər anket modulu ilə insan resursları sorğularında iştirak edə bilərlər.
- İcra vəzifələrindəki işçilər bütün komandalarının istəklərini təsdiqləyə bilərlər.
- Menecerlər işçilərinin tərcümeyi-hallarını ala bilərlər.
- İcraçı rolu olan işçilər komandaları adından hesabat verə bilərlər.
- Menecer rolu olan işçilər qrafik analitik ekranlarına baxa bilərlər.
HRSP Orkestri ilə işçilər və insan resursları ilə inteqrasiya etməyi bacaran bir şirkət insan qaynaqlarında meydana gəlir.
Şərh yazan ilk kişi olun