Aparat rəhbəri, inzibati qaydada bağlı olduğu rəhbər; gündəlik iş qrafikinin yaradılmasına, onunla görüş üçün müraciətlərin qəbuluna və müvafiq orqanın gündəlik fəaliyyətinin təşkilinə cavabdeh olan dövlət məmurudur.
Şəxsi məmur nə edir? Onların Vəzifə və Məsuliyyətləri nələrdir?
Baş katib bir çox dövlət qurumlarında işləyə bilər. İş təsviri işlədiyi qurumdan asılı olaraq fərqli olsa da, xüsusi hesab menecerinin əsas məsuliyyəti; Rəhbərin öz rəhbərliyi altında ümumi iş prosesini tənzimləmək. Aparat rəhbərinin digər peşə öhdəlikləri aşağıdakılardır;
- Məsul olduğu rəhbər və ya bölmənin adından daxili və xarici yazışmaları həyata keçirmək,
- Randevu sorğularının qəbulu və təşkili,
- Korporativ ziyarətçiləri qarşılamaq üçün,
- Bölmə adından məxfi yazışmaları və sənədləri lazımi qurumlara göndərmək,
- Bağlı olduğu menecerin görüşləri və səfərləri kimi fəaliyyətləri ehtiva edən iş təqviminin təşkili,
- Şənliklər və kokteyllər kimi rəsmi iştirak protokollarının təşkili və qurumlararası əlaqənin təmin edilməsi,
- Müəssisə ilə bağlı xəbərləri hesabat şəklində rəhbərə təqdim etmək,
- Ölkədaxili və beynəlxalq səfərlərin təşkili.
Necə məmur olmaq olar?
Aparat rəhbəri olmaq üçün formal təhsil tələbi yoxdur; lakin, ilk növbədə, təyinatlar və vəzifə yüksəlişləri üçün bakalavr məzunlarına üstünlük verilir.
Şəxsi Ofis Menecerində Tələb olunan Xüsusiyyətlər
Əsasən üstün təşkilatçılıq bacarığı nümayiş etdirməsi gözlənilən aparat rəhbərinin ixtisasları aşağıdakılardır;
- Düzgün diksiyaya və üstün nitq qabiliyyətinə malik olan,
- Xidmət etdiyi qurumun qanunvericiliyinə hakim olmaq,
- Görünüşünüzün qayğısına qalmaq,
- Ümumi protokol qaydalarını bilmək,
- Səyahət məhdudiyyətinin olmaması,
- Stressin idarə edilməsini təmin etmək,
- Dövlət qurumunda işləməyə mane olan vəziyyətin olmaması,
- Kişi namizədlər üçün hərbi öhdəlik yoxdur.
Şəxsi İşçi Əmək haqqı 2022
Karyeralarında irəlilədikcə, çalışdıqları vəzifələr və Şəxsi Katib vəzifəsində çalışan işçilərin orta maaşları ən aşağı 12.780 TL, orta hesabla 15.980 TL, ən yüksək 35.750 TL olur.
Şərh yazan ilk kişi olun