Şirkətdə Proseslərin Avtomatlaşdırılması Qazanclıdırmı?

Avtomatlaşdırma iş dünyasında rəqəmsal transformasiyanın kritik elementlərindən biridir. Tam olaraq nədir və faydaları nədir?

Biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması - bu nə deməkdir?

Şirkətin rəqəmsal transformasiyası mövcud analoq həllərdən rəqəmsal həllərə keçid deməkdir. Rəqəmsal transformasiyanın bir hissəsi olaraq, şirkət gündəlik əməliyyatlarını dəstəkləmək üçün müxtəlif texnologiyalardan istifadə edə bilər. Buraya prosesin avtomatlaşdırılması da daxildir.

Proseslərin avtomatlaşdırılması proseslərin avtomatik, yəni birbaşa insan müdaxiləsi olmadan həyata keçirilməsini təmin edən fəaliyyətlər kimi müəyyən edilir. Buna görə də bir çox fəaliyyətin həyata keçirilməsində müasir texnoloji dəstəkdir.

Biznes prosesləri necə avtomatlaşdırıla bilər?

Bir çox biznes prosesləri avtomatlaşdırıla bilər, lakin kritik tələb onların təkrarlanmasıdır.

Siz aşağıdakı kimi fəaliyyətləri avtomatlaşdıra bilərsiniz:

• Sənədlərin yaradılması, məsələn, fakturalar, müqavilələr,
• sifariş emalı,
• resursların idarə edilməsi,
• Sifariş vermək,
• Əmək haqqı cədvəllərinin hazırlanması,
• Tətil sorğularının idarə edilməsi,
• iş vaxtı nəzarəti,
• bilet idarəsi,
• zəng mərkəzi xidməti,
• push bildirişləri,
• E-poçt göndərmək,
• hesabat yaratmaq,
• Məlumatların ehtiyat nüsxələrini hazırlayın.

Avtomatlaşdırma sadə və təkmil çoxmərhələli proseslər üçün istifadə edilə bilər.

Şirkətdə proseslərin avtomatlaşdırılması nədir?

Biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması xüsusi proqram təminatına əsaslanır.

Avtomatlaşdırmanın bir hissəsi olaraq, işçiləri cəlb etmədən bir çox fəaliyyətin həyata keçirilməsinə imkan verən müvafiq alqoritmlər və qaydalar yaradılır.

Robotik proseslərin avtomatlaşdırılması da (Robotic Process Automation-dan RPA) getdikcə daha çox istifadə olunur. Bu halda, insan işini öyrənə və simulyasiya edə bilən robotlar kimi fəaliyyət göstərən proqramlardan istifadə olunur.

Robotlar daha da effektiv işləyirlər, çünki onlar süni intellekt, mətn təhlili, təbii dil emalı və maşın öyrənmə texnologiyalarından istifadə edərək daim yeni ləzzətlər öyrənirlər.

Şirkətinizin rəqəmsal transformasiyası və biznes proseslərinin avtomatlaşdırılmasında hərtərəfli dəstək axtarırsınız? Bluesoft təklifinə baxın - https://bluesoft.com/service/digital-transformation/.

Prosesləri avtomatlaşdırmağa nə vaxt qərar verməyə dəyər və bundan nə əldə etmək olar?

Şirkətdə iş proseslərinin avtomatlaşdırılmasından istifadəni nəzərdən keçirməyə dəyər, əgər:

İşçilər tərəfindən həyata keçirilən proseslər təkrarlanır və vaxt aparır – işçinin 15 dəqiqə ərzində yerinə yetirdiyi işləri robot 1 dəqiqədən az müddətdə yerinə yetirə bilər.

Proseslərin mürəkkəbliyi artır – avtomatlaşdırma sayəsində hətta mürəkkəb, çoxmərhələli işləri də həyata keçirmək mümkündür.

Əməliyyatlar və sənədlər zamanı səhvlər baş verir - avtomatlaşdırma sayəsində onların qarşısını almaq olar və bununla da yerinə yetirilən tapşırıqların düzgünlüyünü təmin etmək olar.

Şirkətin getdikcə daha çox müştəriyə ehtiyacı var və onlara xidmət göstərmək çox vaxt tələb edir – avtomatlaşdırma o zaman yüksək keyfiyyətli müştəri xidmətini saxlamağa imkan verir.

Tamamlanması lazım olan bir çox vəzifəyə görə gecikirlər - avtomatlaşdırma bu problemi aradan qaldırır.

Xülasə

Buna görə də şirkətdə biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması çoxsaylı üstünlüklər verir və sərfəli seçimdir. Vaxta və resurslara qənaət biznes xərclərini və tapşırıqların effektiv hesabatını, kommunikasiyanı və səhv riskini azaldır, bütün şirkətin daha səmərəli fəaliyyət göstərməsinə və müştərilərin və podratçıların daha çox məmnunluğuna çevrilir.