Büdcə nədir, nə edir? Büdcə idarəetməsi necə həyata keçirilir?

Maliyyə sağlamlığının qorunması və yaxşılaşdırılması üçün edilən xərclərə müəyyən məbləğin ayrılması, insanın ortaya çıxa biləcək əlavə xərclərə hazır olmasını təmin edir..

Büdcə müəyyən bir məqsəd üçün ayrılmış və ya yığılmış məbləğ deməkdir və yalnız böyük məqsədlər üçün deyil, alınması arzu olunan hər hansı mal və ya xidmət üçün yaradıla bilər. Məsələn, kiçik bir uşağın cib pulunun müəyyən hissəsini velosiped alması və ya cütlüyün toy üçün qənaət etməsi büdcə sayıla bilər.

Büdcə təkcə arzuolunan və ya dəbdəbəli görünən obyektlər/xidmətlər üçün nəzərdə tutulmur; Əsas ehtiyaclar üçün də yaradıla bilər. Yeni ev kirayə vermək istəyən potensial kirayəçi ev axtararkən hər ay ev sahibinə rahatlıqla ödəyə biləcəyi məbləği, eləcə də evlə bağlı digər aylıq xərcləri nəzərə alaraq büdcəni müəyyənləşdirir.

Büdcə nədir, nə edir?

Büdcə, insanın maliyyə sağlamlığı üçün edilməli olan planlaşdırma formasıdır. Təxmini gəlirə əsaslanan bu planlaşdırma maliyyə hədəfləri ilə yanaşı, hələ həyata keçirilməmiş xərcləri də əhatə edir.

Büdcə yaratmaq insana öz maliyyə məqsədlərinə çatmağa və pullarını daha yaxşı qiymətləndirməyə kömək edir. Əslində büdcə tərtib edənlər xərclərini daha rahat izləyə bilirlər.

Büdcə anlayışını yalnız bir nəfərə ixtisar etmək düzgün deyil. Büdcələşdirmə ailələr, qeyri-kommersiya təşkilatları, fondlar, şirkətlər və hətta hökumətlər üçün vacibdir. Bütün gəlir kanalları və xərcləri nəzərə alınmaqla düzgün planlaşdırılmış büdcələr qeyd etdiyimiz hər bir vahid üçün potensial riskləri aradan qaldırır və pulun daha yaxşı idarə olunmasına şərait yaradır.

Büdcə idarəetməsi necə həyata keçirilir?

Büdcəni düzgün idarə etmək üçün bəzi addımları yerinə yetirmək lazımdır. Bunlardan birincisi büdcənin əhatə etdiyi dövrü müəyyən etməkdir.

Büdcə ondan istifadə edən şəxsin və ya qurumun məqsədlərindən asılı olaraq aylıq, rüblük, illik və ya bir neçə il ola bilər. Burada vacib olan, müəyyən edilmiş zaman çərçivəsinin real nəticələrin əldə oluna biləcəyi bir diapazon olmasına diqqət yetirməkdir.

Sabit maaşı olan bir insanın aylıq və ya rüblük büdcə hazırlaması daha məqsədəuyğun olsa da, mənfəəti aya görə dəyişə bilən şirkətlər daha uzun müddətli büdcələr hazırlamalıdır. Büdcə tərtib edərkən diqqət yetirilməli olan digər məqam isə pul vəsaitlərinin hərəkəti, yəni gəlirin hesablanmasıdır. Sabit aylıq gəliri olan insanlar üçün bu daha asan olsa da, şirkətlər əvvəlki aylara və ya bazara əsasən proqnozlar verə bilərlər.

Daha sonra xərclər maddə-maddə büdcə hesabatına əlavə edilməlidir. Ofis icarəsi, marketinq xərcləri, işçilərin maaşları şirkətlər üçün bu xərclərə misaldır.

Unudulmamalıdır ki, büdcə hazırlanarkən kənarlaşmalar ola bilər, gözlənilməz gəlir və xərclərlə qarşılaşa bilər.

Hər bir büdcə gələcək büdcə tərtibi üçün presedent yaradır. Bu, hər dəfə daha dəqiq təhlili təmin edir. Ona görə də büdcələrin tamamlandıqdan sonra bir küncdə qalmaması, vaxtaşırı təkrar ziyarət edilməsi və lazımi tənzimləmələrin aparılması böyük əhəmiyyət kəsb edir. Beləliklə, növbəti dövr üçün daha möhkəm təməl yaradıla bilər.

Büdcə İdarəetməsinin Faydaları Nələrdir?

Büdcənin düzgün idarə edilməsi ilə bir çox vərdişlər, o cümlədən pulu daha dəqiq idarə etmək mümkündür. Büdcə idarəetməsinin üstünlükləri:

• Xərclərə nəzarət: Büdcə yaratmaqla hansı sahəyə daha çox xərcləndiyini izləmək və onu məhdudlaşdırmaq olar. Məsələn, bir insan maaşının ¼-ni yemək üçün xərcləyirsə, büdcəni idarə edərkən bunu başa düşə bilər və bu xərc üçün fərqli tarif və ya rəqəm təyin edə bilər. Beləliklə, o, bu xərc maddəsi üçün istifadə etmədiyi məbləği başqa ehtiyac üçün ayıra bilər.
• Pul qənaəti: Büdcənin idarə edilməsi insanlara qənaət etməyi öyrədir, həm də pula qənaət etməyin çətin olmadığını göstərir. Pullarına nəzarət edən və hər bir xərci üçün ağlabatan büdcələr yaradan insanlar da qənaət üçün müəyyən məbləğ ayıra bilərlər.
• Fövqəladə hallar üçün planlaşdırılmaq: Büdcələrini düzgün idarə edən insanlar yalnız xərclərinə limit qoyurlar, həm də fövqəladə hallar üçün qənaətə müəyyən məbləğ ayırırlar. Beləliklə, qəza və sağlamlıq problemləri kimi pis sürprizlərlə qarşılaşdıqda, gündəlik xərcləmə vərdişləri daha az təsirlənir.

Büdcəyə nələr daxildir?

"Büdcənin nə faydası var?" Suala cavab verdikdən sonra büdcəyə nəyin daxil olduğunu öyrənmək lazımdır. Büdcəyə daxil ediləcək maddələr büdcənin şəxs və ya qurum üçün edilməsinə görə dəyişir.

Məsələn, şəxsi büdcəyə insanın gəlir mənbəyi və ya resursları, məcburi xərclər, özbaşına xərclər kimi maddələr daxildir. Şirkətlər üçün bu maddələr büdcənin məqsədinə görə fərqlənir. Büdcənin müəyyən dövr üçün olması (Məs: 2022-ci ilin 4-cü rübü) və ya hədəf/layihə əsaslı olması daxil ediləcək maddələrə təsir göstərir.

Büdcələrin neçə növü var?

Büdcələr əhatə dairəsi, vəziyyətin idarə edilməsi, marketinq, maliyyə, istehsal kimi müxtəlif mövzulara görə qiymətləndirilə bilər. Bu nöqtədə müəyyən edən amil yaradılmış büdcənin istifadə sahəsidir. Gəlir-xərc hesabatları olan büdcələr fərdi istifadələr üçün ön plana çıxsa da, şirkətlər və hökumətlər daha böyük məbləğləri idarə etdikləri və daha çox sahədə fəaliyyət göstərdikləri üçün başqa növlərdən istifadə edirlər.