Konak Bələdiyyəsi Rəqəmsal Arxiv Hücumunu

Konak Bələdiyyəsinin rəqəmsal arxiv layihəsi İzmir İnkişaf Agentliyindən qrant almağa haqq qazandı. Yenidənqurma və Şəhərsalma Müdirliyi ilə başlayacaq layihə çərçivəsində milyonlarla sənəd skan edilərək rəqəmsallaşdırılacaq və rəqəmsal arxiv yaradılacaq. Məqsəd dövlət xidmətlərini daha sürətli və səmərəli etməkdir.

İzmir İnkişaf Agentliyinin “Dövlət Xidmətində 2022 Rəqəmsal Çevrilmə Maliyyə Dəstəyi Proqramı” çərçivəsində Konak Bələdiyyəsi tərəfindən hazırlanan “Konak Bələdiyyəsi Rəqəmsal Arxivi” layihəsi qrant almağa haqq qazanıb. Layihə proqrama müraciət edən 25 layihə arasında əsas siyahıya daxil olan 8 layihədən biri oldu. Konak Bələdiyyəsinin rəqəmsallaşması üçün lazımi infrastrukturun yaradılmasını və texnologiyaya əsaslanan tətbiqlərin yayılmasını əhatə edən layihə bələdiyyə xidmətlərini daha effektiv və səmərəli etmək məqsədi daşıyır.

İlk növbədə yenidənqurmadan başlayacaq.

Layihənin əsas məqsədlərindən biri ilk növbədə İnkişaf və Şəhərsalma Müdirliyi tərəfindən göstərilən xidmətlərin rəqəmsal transformasiyasını təmin etməkdir. Müdirliyin arxivində olan sənədlərin rəqəmsallaşdırılması, rəqəmsallaşdırılan qovluq və faylların indeksləşdirilməsi, onların fiziki tənzimləməsinin aparılması və kadrların praktiki bacarıqlarla təmin edilməsi məqsədi daşıyır. Layihə tətbiq olunduğu zaman Yenidənqurma və Şəhərsalma Müdirliyi daxilindəki sənəd və fayllar Arxiv İdarəetmə Sistemi Proqramı ilə elektron şəkildə, təhlükəsiz və sistemli şəkildə saxlanılacaq. Beləliklə, sənədlərə sürətli və təhlükəsiz çıxış təmin edilməklə yanaşı, fiziki sənədlərdən asılılıq minimuma endiriləcək.

18 aylar ərzində başa çatacaq

18 ayda tamamlanması gözlənilən layihə sayəsində Konak Bələdiyyəsi Yenidənqurma və Şəhərsalma Müdirliyinin arxivində A3 və A4 ölçülərində təxminən 7 milyon sənəd və 0 min metr A750 ölçülü layihə skan edilərək rəqəmsallaşdırılacaq. və rəqəmsal arxiv yaradılacaq. Sistem ilk rəqəmsal məlumatların sistemə daxil edilməsi ilə vətəndaşlara xidmət göstərməyə başlayacaq. Qurulacaq texnoloji infrastrukturun bələdiyyə tərəfindən təqdim olunan digər xidmətlərin rəqəmsallaşdırılmasını asanlaşdıracağı və tətbiqin digər yerli özünüidarəetmə orqanlarına nümunə olacağı gözlənilir.