Türkiyə Respublikası vətəndaşlarının 140 illik məlumatlarını özündə əks etdirən 110 min əhali reyestrinin bərpası və rəqəmsallaşdırılması üçün çalışan mütəxəssislər türk millətinin “əhali yaddaşını” gələcək nəsillərə daşıyır.
Nazirliyimiz nəzdində Əhali və Vətəndaşlıq İşləri Baş Müdirliyinə bağlı Türkiyə Əhali Arxivində təxminən 110 min əhali qeydiyyatı və 500 milyon əhalinin əsas sənədi mövcuddur.
Rəqəmsal Arxiv Layihəsi yanğın, zəlzələ, sel kimi fəlakətlər nəticəsində davamlı istifadə nəticəsində köhnəlmiş və xarab olmuş arxiv sənədlərinin qorunub saxlanılması məqsədi ilə həyata keçirilir.
Burada növbətçilik edən 29 bərpaçı illər ərzində köhnəlmiş və bərpaya ehtiyacı olan sənədləri təmir edir. Təmir edilmiş sənədlər daha sonra rəqəmsallaşdırılır. Bu günə qədər təxminən 470 milyon sənəd rəqəmsallaşdırılıb.
Əhali və Vətəndaşlıq Məsələləri Baş İdarəsi Arxivlər İdarəsinin Sənədlərin idarə olunması və bərpası şöbəsinin müdiri Emin Kutluq bildirib ki, keçmişdən bu günə respublika vətəndaşlarının şəxsiyyəti, yaşayış yeri, qohumluq əlaqələri kimi məlumatları ehtiva edən milyonlarla sənəd var. Türkiyənin.
Bu arxivin qorunub saxlanılmasının və gələcək nəsillərə ötürülməsinin vacibliyinə işarə edən filial müdiri Emin Kutluğ, “Arxivimizdə canlı qeydlər adlandırdığımız hüquqi sənədlər var. O qədər ki, hər hansı bir qeyd itirildikdə, həmin şəxsin bütün hüquqi və maliyyə hüquqları itirilir. Ona görə də bu sənədlər çox diqqətlə saxlanılmalıdır”. dedi.
“Sənədlər həm bərpa olunur, həm də cildlənir”
Bir nüsxəlik şəxsiyyət sənədlərinin bəzilərinin illər keçdikcə köhnəlib xarab olduğunu bildirən Kutluğ, “Bu kitablar və sənədlər ilk olaraq təsnifat qrupumuzda qiymətləndirilərək birləşdirilir. Bərpaya ehtiyacı olanlar isə bərpa bölməsinə göndərilir”. dedi.
Sənədlər 142 illik rekordları daşıyır
Sənədlərdə 81 vilayətin sakinləri ilə bağlı 142 ili əhatə edən məlumatların olduğunu bildirən şöbə müdiri Emin Kutluğ, “Əhali qeydlərimizin ən qədimi 1881-ci ilə aiddir. 1881-ci ildə ilk dəfə olaraq qadın əhalisi qeydə alınaraq siyahıyaalmaya daxil edilib”. məlumat verdi.
Filial müdiri Emin Kutluğ illər ərzində köhnəlmiş şəxsiyyət sənədlərinin mütəxəssislər tərəfindən təsnifləşdirildikdən sonra bərpaçılar tərəfindən səliqə ilə təmir edildiyini açıqladı və belə davam etdi:
“Biz indiyədək 1,5 milyon səhifəlik sənədin bərpasını başa çatdırmışıq. 110 min cildlik əhali reyestrinin 70 mini bərpa olunmalıdır. Bu günə qədər cüzi zədələnmiş 40 min ədəd notebookumuzun həm bərpası, həm də rəqəmsal çəkilişi başa çatıb. Qalan 70 min notebookun təsnifatını və bərpasını ən qısa zamanda başa çatdırmaq və ən qısa zamanda rəqəmsal arxivə çevirmək üçün çalışırıq”.
“Noutbuklar köhnəlməkdən xilas olacaq”
Rəqəmsal mühitə ötürülən məlumatların daha asan əldə ediləcəyini və müvafiq sənədin təkrar istifadə edilməsinin tələb olunmayacağını deyən Kutluğ, “Elektron Hökumət tətbiqi çərçivəsində onların şəkilləri göndəriləcək. müvafiq yerlər. Beləliklə, mütəxəssislərimiz əməliyyatlarını yalnız kompüterdə həyata keçirəcək və kitablar köhnəlməkdən xilas olacaq”. ifadələrdən istifadə etmişdir.
Şöbə müdiri Emin Kutluq, “Türk Əhali Arxivi Türkiyənin milli yaddaşıdır. Biz bu xatirəni qoruyub saxlamaq və gələcək nəsillərə ötürmək üçün çalışırıq”. dedi.
Xüsusi yapışdırıcılar və kimyəvi maddələrdən istifadə olunur
Bərpaçı Gülsüm Özkan sənədlərin təsnifat bölməsində təsnifləşdirildikdən sonra onlara gəldiyini söylədi və dedi:
“Bərpa işlərində ilk növbədə sənədlərin ümumi vəziyyətinə baxıb təmizlik işlərinə başlayırıq. Qıvrılmış və ya cırıq sənədlər varsa, ilk bərpa mərhələsinə davam edirik. Kağız üçün uyğun olan fırça və pozanlarla təmizləmə mərhələsini həyata keçirdikdən sonra kağıza uyğun xüsusi yapışdırıcı və kimyəvi maddələrdən istifadə etməklə bərkitmə işlərini həyata keçiririk”.
Restorator Gülsüm Özkan, bərpa şöbəsində deformasiyaya uğradığı üçün oxunmaz hala gələn sənədlər üzərində də işlədiklərini bildirdi və belə davam etdi:
“Biz oxunmayan sənədləri gücləndirmək üçün xüsusi kimyəvi məhlullardan istifadə edir, səhifələrin açılmasını və onlarda düzəlişlər edirik. Daha sonra əskik və cırılmış hissələrə turşusuz kağızlarla bitirmə və yapışdırmaq kimi xüsusi proseslər tətbiq edirik”.
“Ən azı 100-150 il davamlıdır”
Bərpa işləri bitdikdən sonra sənədlərin rəqəmsal arxiv bölməsinə göndərildiyini bildirən Restorator Gülsüm Özkan, “Rəqəmsal arxivdə skan edilən sənədlər daha sonra cildləşmə üçün cild bölməsinə göndərilir. Orada cildlənmiş sənədlər sonradan arxivləşdirmək üçün arxiv bölmələrinə xüsusi qutulara qoyulur”. dedi.
Bərpaçı Gülsüm Özkan, bərpa proseslərinin sənədlərin təmiri ilə yanaşı qorunub saxlanmasını da təmin etdiyinə diqqət çəkərək, “Rəqəmsal arxiv bölməsində rəqəmsal mühitə keçən sənədlərə qeyri-müəyyən müddət ərzində daxil olmaq mümkündür. Sənədlərin əsli saxlanılan xüsusi arxiv otaqlarımız var. Bu ərazilərdə sənədlər xüsusi şəraitdə saxlandığından onların ən azı 100-150 il davamlılığı təmin edilir”. dedi.
Şərh yazan ilk kişi olun